{"id":1062,"date":"2016-09-27T11:00:17","date_gmt":"2016-09-27T15:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/?page_id=1062"},"modified":"2023-06-21T17:17:52","modified_gmt":"2023-06-21T21:17:52","slug":"finance-360-tutoriel","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/finance-360-tutoriel\/","title":{"rendered":"Finance 360 – Tutoriel"},"content":{"rendered":"

[three_fourth]<\/p>\n

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Comment configurer le Finance 360 ?<\/h2>\n

Avant de commencer<\/h2>\n

Pour utiliser le Finance 360 vous devez poss\u00e9der Excel 2013 ou une version plus r\u00e9cente. Mais si vous employez celle de 2013, il sera peut-\u00eatre n\u00e9cessaire d\u2019installer auparavant le compl\u00e9ment PowerQuery<\/em>. Ce compl\u00e9ment est inclus dans la version de 2016.<\/p>\n

L\u2019installation de PowerQuery<\/em> est vraiment simple. Cliquez sur le lien ci-dessous, choisissez la langue de votre choix et appuyez sur le bouton \u00ab T\u00e9l\u00e9charger \u00bb.<\/p>\n

https:\/\/www.microsoft.com\/fr-ca\/download\/details.aspx?id=39379<\/a><\/p>\n

Identifiez le fichier que vous venez de t\u00e9l\u00e9charger, double-cliquez sur celui-ci et suivez les instructions en vue de son installation.<\/p>\n

Franchissez maintenant les \u00e9tapes suivantes pour commencer \u00e0 utiliser votre tableau de bord financier.<\/p>\n

Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes pour configurer le Finance 360<\/h2>\n

1. Cr\u00e9ez dans le r\u00e9pertoire c:\\ un dossier nomm\u00e9 Adnia Finance 360<\/strong>. Utilisez exactement le m\u00eame nom, avec les lettres majuscules, minuscules et les espaces.<\/p>\n

2. T\u00e9l\u00e9chargez dans ce dossier le fichier Finance 360<\/strong> que vous avez achet\u00e9. Ne modifiez le nom de ce fichier en aucune circonstance.<\/p>\n

3. Par d\u00e9faut, le logiciel Avantage<\/strong> est install\u00e9 dans le r\u00e9pertoire c:\\Program Files\\Avantage<\/strong>. Cherchez dans ce r\u00e9pertoire le dossier relatif \u00e0 votre entreprise. Normalement, le nom de ce dossier est compos\u00e9 par 3 lettres et 2 chiffres comme dans l\u2019exemple suivant : AVA01<\/strong>.<\/p>\n

4. Dans le dossier de votre entreprise, vous allez retrouver trois fichiers : JOURNA, JOURNA \u2013 HISTO et LIVRE<\/strong>. Copiez ces fichiers et collez-les dans le dossier c:\\Adnia Finance 360<\/strong> que vous avez cr\u00e9\u00e9 lors de l\u2019\u00e9tape 1.<\/p>\n

Il est important de noter que vos fichier avantage doivent \u00eatre en format Excel (*.xlsx).<\/p>\n

5. Ouvrez le fichier Finance 360<\/strong> en utilisant Excel 2013 ou une version plus r\u00e9cente.<\/p>\n

Param\u00e8tres<\/h2>\n

[responsive]\"Finance[\/responsive]<\/p>\n

6. Dans le fichier Excel, s\u00e9lectionnez la page Param\u00e8tres<\/strong> et entrez la date de d\u00e9but de l’exercice financier actuel en utilisant le format AAAA-MM-JJ<\/strong>.<\/p>\n

7. Dans cette m\u00eame page, vous devez pr\u00e9ciser combien d’ann\u00e9es financi\u00e8res historiques vous voulez ajouter au Finance 360. N\u2019oubliez pas de copier tous les fichiers historiques et de les placer dans le dossier c:\\Adnia Finance 360<\/strong> (\u00e9tape 4).<\/p>\n

8. Dans la page Param\u00e8tres, vous pouvez aussi changer les noms des rapports personnalisables.<\/p>\n

P.S.<\/strong> Dans le but de bien comprendre le fonctionnement de l\u2019application des fichiers JOURNA, JOURNA-HISTO et LIVRE ont \u00e9t\u00e9 fournis \u00e0 titre d\u2019exemple. Vous pouvez les copier dans le r\u00e9pertoire mentionn\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tape 4. Cependant, il est important de les enlever du r\u00e9pertoire lorsque vous voudrez instaurer vos donn\u00e9es \u00ab Avantage \u00bb. De plus, un fichier \u00ab Pilotage.txt \u00bb vous est fourni pour le volet Pilotage de l\u2019application. Il suffit d\u2019ouvrir le fichier et cliquer sur les boutons CTRL-A pour s\u00e9lectionner tout le contenu du fichier, CTRL-C pour copier la s\u00e9lection et CTRL-V dans la grille de pilotage de l\u2019application.<\/p>\n

Pilotage<\/h2>\n

[responsive]\"Finance<\/a>[\/responsive]<\/p>\n

9. S\u00e9lectionnez la page Pilotage<\/strong>. Laissez le fichier Finance 360<\/strong> ouvert et ouvrez \u00e9galement le fichier LIVRE<\/strong> que vous avez d\u00e9pos\u00e9 dans c:\\Adnia Finance 360<\/strong>.<\/p>\n

10. Dans le fichier LIVRE<\/strong>, copiez les donn\u00e9es des colonnes LNUM<\/strong> et LNOM<\/strong>. S\u00e9lectionnez le fichier Finance 360<\/strong> et, dans la page Pilotage<\/strong>, collez les donn\u00e9es comme texte respectivement dans les colonnes CompteCode<\/strong> et CompteDescription<\/strong>. Vous pouvez maintenant fermer le fichier LIVRE<\/strong>.<\/p>\n

11. Dans la colonne Type<\/strong>, vous devez s\u00e9lectionner le type de compte associ\u00e9 au code de compte, par exemple : Revenus, D\u00e9penses, 01-Actif, 02-Immobilisation, 03-Passif, 04-Capital, etc. Si vous copiez les informations dans cette section, assurez-vous de bien respecter les choix propos\u00e9s. Autrement, l\u2019application ne sera pas fonctionnelle.<\/p>\n

[responsive]\"tb-finance-tutoriel-pilotage-1\"<\/a>[\/responsive]<\/p>\n

12. Choisissez \u00e9galement un nom pour grouper les comptes dans la colonne GroupeNom<\/strong>. Par exemple, Employ\u00e9s, Pigistes, Comptabilit\u00e9, Frais d\u2019exploitation, etc.<\/p>\n

[responsive]\"tb-finance-tutoriel-pilotage-2\"<\/a>[\/responsive]<\/p>\n

13. Pour terminer le pilotage, associez dans la colonne Rapport<\/strong> les codes de comptes (CompteCode) \u00e0 l\u2019un des trois types de rapports : Revenus_D\u00e9penses, Bilan ou \u00c9tats_R\u00e9sultats. Si vous copiez les informations dans cette section, assurez-vous de bien respecter les choix propos\u00e9s. Autrement, l\u2019application ne sera pas fonctionnelle.<\/p>\n

[responsive]\"tb-finance-tutoriel-pilotage-3\"<\/a>[\/responsive]<\/p>\n

14. Enregistrez les modifications, fermez le fichier Finance 360 et ouvrez-le de nouveau pour le mettre \u00e0 jour.<\/p>\n

15. Cliquez \u00e0 l’int\u00e9rieur d’un tableau crois\u00e9 dynamique (n’importe lequel, par exemple, le Bilan), s\u00e9lectionnez l\u2019onglet \u00ab Analyse \u00bb et cliquez sur \u00ab Actualiser \u00bb et apr\u00e8s \u00ab Actualiser tout \u00bb. Cela peut prendre quelques minutes.<\/p>\n

Si vous ne recevez pas de messages d’erreur, vous pouvez d\u00e9j\u00e0 commencer \u00e0 utiliser votre tableau de bord financier.<\/p>\n

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des probl\u00e8mes techniques, contactez-nous par courriel : contact@adniasolutions.com<\/p>\n

Comment produire un fichier historique avec les donn\u00e9es de Avantage ?<\/h2>\n

Le logiciel Avantage ne garde que deux ann\u00e9es financi\u00e8res de donn\u00e9es (ann\u00e9e en cours + ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente). Si vous voulez ajouter au TB Finance plus de deux ann\u00e9es financi\u00e8res, vous devez cr\u00e9er manuellement un fichier avec les donn\u00e9es de l\u2019historique. Voici les \u00e9tapes \u00e0 franchir pour cr\u00e9er ce fichier :<\/p>\n

1. Le logiciel g\u00e9n\u00e8re automatiquement un fichier appel\u00e9 JOURNA. Ce fichier se situe normalement dans le r\u00e9pertoire c:\\Program Files\\Avantage\\AVXXX. C\u2019est dans ce fichier que vous allez trouver les donn\u00e9es de l\u2019ann\u00e9e financi\u00e8re en cours et celles de l\u2019ann\u00e9e financi\u00e8re pr\u00e9c\u00e9dente. Il est vraiment primordial, avant de faire un changement d\u2019ann\u00e9e dans Avantage, de r\u00e9aliser une copie du fichier JOURNA pour garder l\u2019historique.<\/p>\n

Si vous n\u2019avez pas conserv\u00e9 vos historiques de donn\u00e9es, il est important de savoir que vous pouvez essayer de faire une copie de vos donn\u00e9es. Contactez Avantage pour plus de d\u00e9tails.<\/p>\n

2. Si vous n\u2019avez seulement qu\u2019un fichier d\u2019historique, vous devriez renommer celui-ci pour JOURNA \u2013 HISTO, le copier et le d\u00e9poser dans le r\u00e9pertoire c:\\Adnia TB Finance. Si vous n\u2019avez toujours pas cr\u00e9\u00e9 ce r\u00e9pertoire, il faut revenir au tutoriel pour plus d’information.<\/p>\n

Mais si vous avez plusieurs fichiers d\u2019historique, vous devez prendre le plus r\u00e9cent et le renommer pour JOURNA \u2013 HISTO. Apr\u00e8s cela, vous devez copier les donn\u00e9es des autres fichiers et les coller dans celui que vous venez de renommer, car TB Finance ne reconna\u00eet qu\u2019un seul fichier JOURNA \u2013 HISTO.<\/p>\n

N.B. : vous devez coller les donn\u00e9es historiques de fa\u00e7on s\u00e9quentielle sous le m\u00eame onglet du fichier JOURNA \u2013 HISTO. Par exemple, si vos donn\u00e9es financi\u00e8res de 2014 occupent les lignes 2 \u00e0 300, vous devez commencer \u00e0 coller les donn\u00e9es de 2015 \u00e0 partir de la ligne 301, sans l\u2019en-t\u00eate du fichier original.<\/p>\n

Lorsque vous avez termin\u00e9 de transf\u00e9rer les donn\u00e9es vers le fichier JOURNA \u2013 HISTO, vous pouvez d\u00e9poser celui-ci dans le r\u00e9pertoire c:\\Adnia TB Finance et continuer le tutoriel \u00e0 partir de l\u2019\u00e9tape 5.<\/p>\n<\/div>\n

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[three_fourth] Comment configurer le Finance 360 ? Avant de commencer Pour utiliser le Finance 360 vous devez poss\u00e9der Excel 2013 ou une version plus r\u00e9cente. Mais si vous employez celle de 2013, il sera peut-\u00eatre n\u00e9cessaire d\u2019installer auparavant le compl\u00e9ment PowerQuery. Ce compl\u00e9ment est inclus dans la version de 2016. L\u2019installation de PowerQuery est vraiment […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"inline_featured_image":false,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"class_list":["post-1062","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1062","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1062"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1062\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adniasolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1062"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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